656038, Алтайский край, г. Барнаул, пр. Ленина, 40. Учебный корпус №1, каб. 336
График работы: Пн-чт: 08.30-17.15 Пт: 08.30-16.00 Обед: 12.00-12.30
Электронная почта: otd.students@asmu.ru
Заведующий отделом
 |
Рощупкина Лариса Валентиновна Телефон: +7 (3852) 757-855 (внутренний: 1841) Местонахождение: 656038, Алтайский край, г. Барнаул, пр. Ленина, 40. Учебный корпус №1, каб. 336 |
Отдел учета студентов выполняет функции:
- составление статистического отчета по форме ВПО-1 для очной и заочной формы обучения;
- своевременное и надлежащее оформление отчетов, статистических данных и справок для вышестоящих инстанций;
- ведение федерального реестра выдачи документов об образовании государственного образца;
- составление ежемесячных и годовых сводок контингента студентов по институтам Университета и движению студентов;
- ведение учетной документации (документы, отправляемые в Минздрав, журналы регистрации выданных документов, документов поступающих из вышестоящих инстанций и др.).
- мониторинг документации институтов Университета;
- прием личных дел и приказа о зачислении студентов на 1 курс из приемной комиссии;
- ведение личных дел студентов;
- подготовка и оформление приказов в соответствии с нормативными актами (перевод, отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков, назначение стипендий и т.д.);
- работа с базой данных студентов и ведение движения контингента обучающихся по всем формам обучения;
- ведение учета социально-незащищенных групп студентов (сирот, инвалидов, матерей-одиночек) и студентов, получающих именные стипендии;
- оформление заявок на изготовление документов государственного образца, о высшем образовании;
- оформление дипломов, а также иных документов для выпускников всех форм обучения;
- подтверждение подлинности дипломов (по запросам служб);
- подготовка и сдача личных дел в архив;
- участие в подготовке нормативных документов университета;
- формирование и ведение реестра обучающихся, имеющих инвалидность и лиц с ограниченными возможностями здоровья.
