В целях обеспечения надежной охраны зданий, помещений и имущества, безопасного функционирования образовательного учреждения, общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении студентов, слушателей, ординаторов, аспирантов (далее - обучающиеся), сотрудников ФГБОУ ВО «Алтайский государственный медицинский университет» Минздрава России (далее - Университет)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.     Утвердить Инструкцию о пропускном режиме в ФГБОУ ВО «Алтайский государственный медицинский университет» Минздрава России (приложение № 1).

2.     Утвердить форму разового пропуска, выписываемого посетителям по документам, удостоверяющим личность (приложение № 2).

3.     Утвердить форму материального пропуска, являющегося основанием для выноса (вывоза) материальных ценностей с объектов (территорий) Университета (приложение № 3).

4.     Утвердить список должностных лиц Университета, имеющих право подписи материальных пропусков (приложение № 4).

5.     Начальнику управления по связям с общественностью и издательской деятельности С. В. Белокону разместить настоящий приказ на официальном сайте.

6.     Деканам факультетов ознакомить обучающихся с настоящим приказом.

7.     Начальнику общего отдела Н. А. Гайдабуре ознакомить заинтересованных лиц с приказом.

8.     Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления обеспечения безопасного функционирования Университета А. В. Лягина.

И. о. ректора И. И. Шереметьева

Лист согласования к приказу «Об утверждении Инструкции о пропускном режиме в ФГБОУ ВО «Алтайский государственный медицинский университет» Минздрава России

от ______________ 2020 г. № ______

СОГЛАСОВАНО:

Начальник управления обеспечения

безопасного функционирования                                       А.В. Лягин

Начальник управления

правового обеспечения                                                     С.Н. Малышенко

Исполнитель:

Заместитель начальника управления

обеспечения безопасного функционирования                 Р.В. Карих

                                       

                                                                                                                                                           Приложение № 1 к приказу                                                                           №____ от «___» ________2020

Инструкция

о пропускном режиме в ФГБОУ ВО Алтайский государственный медицинский университет Минздрава России

1.                Общие положения.

1.1.         Настоящая Инструкция определяет организацию и порядок осуществления пропускного режима в ФГБОУ ВО «Алтайский государственный медицинский университет» Минздрава России (далее -Университет), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении студентов, слушателей, ординаторов, аспирантов (далее - обучающиеся), сотрудников Университета.

1.2.         Требования настоящей Инструкции являются обязательными к исполнению сотрудниками и обучающимися.

1.3.         Охрана помещений Университета, обеспечение пропускного режима в учебных корпусах и общежитиях, круглосуточно обеспечивается охранной структурой, с которой заключен государственный контракт по охране объектов Университета, под контролем управления обеспечения безопасного функционирования Университета.

1.4.         По каждому случаю нарушения пропускного режима управлением обеспечения безопасного функционирования проводится разбирательство, материалы которого, при наличии оснований, направляются в соответствующее структурное подразделение для принятия решения. По фактам грубых нарушений пропускного режима, допущенных обучающимися и сотрудниками Университета, может проводится служебная проверка управлением обеспечения безопасного функционирования. К обучающимся и сотрудникам, допустившим нарушения пропускного режима, применяются меры дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом Университета.

2.                Пропускной режим - установленный порядок пропуска через пост охраны людей, автотранспорта, исключающий возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества, материальных ценностей с охраняемых объектов Университета.

2.1.         Формы пропусков (удостоверений, документов) дающих право прохода (въезда) на объекты Университета и порядок их оформления и выдачи.

2.1.1. Идентификатор доступа - электронный пропуск (бесконтактные карты, электронный ключ) выдается сотрудникам Университета при приеме на работу и обучающимся при зачислении на обучение.

Оформление, учет и выдачу электронных пропусков сотрудникам и обучающимся Университета осуществляет управление информатизации при внесении соответствующих сведений управлением кадров и деканатами в программы «1С Зарплата и кадры, государственные учреждения» и «1С Университет» соответственно.

В случае утраты электронного пропуска сотрудник или обучающийся действует согласно «Положения о системе контроля и управления доступом» (СК-ПВД-3.5-7.1-18, документ размещен на сайте Университета).

При увольнении или прекращении обучения электронный пропуск блокируется управлением информатизации при внесении соответствующих сведений Управлением кадров и деканатами в программы «1С Зарплата и кадры, государственные учреждения» и «1С Университет» соответственно.

2.1.2. Удостоверение - является видом пропуска и используется при временном отсутствии электронного пропуска у сотрудника. Выдается сотрудникам Университета управлением кадров в установленном порядке. В случае утраты удостоверения сотрудник представляет на имя ректора заявление о факте утраты с просьбой выдать дубликат удостоверения взамен утраченного. На период оформления удостоверения, сотрудник предъявляет при входе паспорт. В случае увольнения из Университета, удостоверение сдается в управление кадров.

2.1.3. Студенческий билет - используется при временном отсутствии электронного пропуска у обучающегося. Выдается студентам Университета деканатами факультетов в установленном порядке. В случае утраты студенческого билета обучающийся представляет в деканат заявление о факте утраты. На период оформления студенческого билета, взамен утраченного и отсутствия электронного пропуска, деканат факультета обязан выдать обучающемуся справку с фотографией и указанием его данных. Срок действия справки, выданной деканатом, 30 дней с момента ее выдачи. При получении студенческого билета (электронного пропуска), взамен утраченного, справка сдается в деканат факультета. В случае отчисления из Университета, студенческий билет сдается в деканат факультета.

2.1.4. Разовый пропуск (приложение № 2) – выписывается посетителям сотрудником охраны на посту по документам, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение, военный билет), с регистрацией в журнале учета посетителей, время и место посещения указывается в пропуске сотрудником охраны. Разовые пропуска, при выходе из здания сдаются охране, а в конце смены передаются охраной в управление обеспечения безопасного функционирования где хранятся три месяца, после чего уничтожаются комиссией в установленном порядке.

2.1.5. Материальный пропуск (приложение № 3) – является основанием для выноса (вывоза) материальных ценностей с объектов (территорий) Университета (учебные корпуса, общежития, склады и др.). Материальный пропуск подписывается должностными лицами, имеющими право подписи материальных пропусков. Список должностных лиц, имеющих право подписи материальных пропусков (приложение № 4), составляется управлением обеспечения безопасного функционирования.

Срок действия материального пропуска – день его выдачи.

Материальные пропуска, на основании которых ввозятся (вывозятся) товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ), сдаются охране, и в конце смены передаются охраной в управление обеспечения безопасного функционирования где хранятся три месяца, после чего уничтожаются комиссией в установленном порядке.

Вынос (вывоз) материальных ценностей с объекта по устным распоряжениям, служебным запискам и другим документам неустановленного образца запрещается.

        Перемещение материальных ценностей внутри учебных корпусов и общежитий без разрешения комендантов корпусов, общежитий, материально ответственных лиц кафедр запрещено.

2.1.6. Путевой лист – является основанием пропуска автотранспортных средств Университета при условии отсутствия вывозимых (ввозимых) ТМЦ. Выписывается в установленном порядке управлением по административно-хозяйственной деятельности (далее – управление по АХД).

2.1.7. Ветераны Университета проходят по предъявлению пенсионного удостоверения или паспорта.

3. Порядок допуска сотрудников, обучающихся, посетителей через пост охраны.

3.1. Сотрудники, обучающиеся допускаются на объекты Университета через пост охраны по предъявлению ими одного из видов пропусков: электронного пропуска системы контроля и управления доступом, удостоверения, студенческого билета или паспорта в случаях, установленных настоящей Инструкцией. Проход разрешается после проверки пропуска охраной на посту охраны.

3.2. Допуск на объекты Университета посетителей осуществляется через пост охраны по предъявлению ими документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение, военный билет) с выдачей посетителю разового пропуска и занесением сведений о нем в журнал учета посетителей.

3.3. Допуск в общежития студенческого городка Университета, лиц в них проживающих, осуществляется по пропускам общежитий установленного образца или электронного пропуска системы контроля и управления доступом.

3.4. При проведении в Университете культурно-массовых мероприятий (конференций, торжественных собраний, совещаний, слетов, круглых столов, соревнований) пропуск официально приглашенных лиц осуществляется охраной на посту охраны в присутствии встречающих лиц, ответственных за данное мероприятие. Управление обеспечения безопасного функционирования уведомляется о проведении таких мероприятий не позднее, чем за двое суток до их проведения служебной запиской, с приложением копии письменного приказа (распоряжения) ректора или лица его замещающего, в котором указывается дата, время и место проведения мероприятия, фамилия ответственного работника Университета, количество участников, при наличии их установочные данные.

3.5. Сотрудники, обучающиеся, посетители в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на объекты Университета не допускаются.

3.6. Допуск на объекты Университета ремонтных бригад, подрядных организаций для проведения ремонтно-строительных и иных хозяйственных работ, осуществляется на основании распоряжения проректора по АХЧ согласованного с управлением обеспечения безопасного функционирования с обязательным указанием установочных данных членов бригады, даты, времени начала и окончания работ и в сопровождении ответственного сотрудника профильного подразделения Университета, либо коменданта объекта.

3.7. Допуск на объекты Университета продавцов сетевого маркетинга и иных лиц, имеющих цель реализацию товаров или услуг, в том числе в сопровождении сотрудников Университета, запрещён.

3.8. В нерабочее время (с 20:00 до 8:00), выходные и праздничные дни допуск на объекты Университета сотрудников, обучающихся осуществляется по разовому списку, согласованному начальником управления обеспечения безопасного функционирования или лицом, его замещающим.

3.9. Допуск на территорию объектов Университета в нерабочее время (с 20:00 до 8:00), выходные и праздничные дни посторонних лиц (посетителей), кроме работников аварийных, спасательных служб, правоохранительных органов и подрядных организаций, проводящих ремонтно-строительные и иные хозяйственные работы на объектах Университета на основании распоряжения проректора по АХЧ с указанием информации предусмотренной п.3.6. данной Инструкции, запрещается.

3.10. Вещи и предметы, проносимые через вахту и вызывающие подозрение (ручная кладь, объемные сумки, коробки, пакеты, чемоданы), по просьбе охраны должны быть предъявлены для проверки визуальным осмотром в присутствии владельца. В случае отказа работник охраны уведомляет коменданта объекта, руководителя подразделения охраны, управление обеспечения безопасного функционирования и предлагает посетителю подождать их у входа. При отказе предъявить содержимое ручной клади перечисленным должностным лицам, посетитель на объекты Университета не допускается. В случае необходимости при помощи тревожной кнопки вызывается наряд УФС ВНГ России по Алтайскому краю (Росгвардия).

3.11. Внос (ввоз) на территорию университета огнестрельного оружия, наркотических, взрывчатых, ядовитых, радиоактивных веществ и алкогольной продукции запрещается.

4. Порядок допуска сотрудников правоохранительных, государственных органов, аварийных и спасательных служб, сотрудников охраны через посты охраны.

4.1. Допуск сотрудников правоохранительных и государственных органов на объекты (территории) Университета осуществляется по служебным удостоверениям.

4.2. Допуск представителей аварийных и спасательных служб на объекты (территории) Университета осуществляется в сопровождении лиц, ответственных за объект (территорию) или работника подразделения охраны с занесением личных данных представителей служб, времени их прибытия (убытия) в журнал учета посетителей.

4.3. Допуск сотрудников охраны на территорию Университета, прибывающих для проверки службы дежурной смены, осуществляется согласно инструкции по охране объекта.

4.4. Проход на объекты Университета с огнестрельным оружием и боеприпасами разрешается только сотрудникам правоохранительных органов, инкассаторам, группам быстрого реагирования ЧОП при наличии у них на это оснований и соответствующих документов, определенных законодательством РФ.

5. Порядок допуска на территорию Университета транспортных средств.

5.1. Въезд (выезд) служебных автомобилей и вспомогательной техники Университета осуществляется по путевым листам, выданным управлением по АХД, как в рабочие, так и выходные или праздничные дни.

5.2. Въезд (выезд) служебных автомобилей и вспомогательной техники Университета при наличии ввозимых (вывозимых) грузов осуществляется при наличии материального пропуска, подписанного уполномоченными должностными лицами.

5.3. Въезд (выезд) личных автомобилей сотрудников Университета осуществляется согласно списку, утверждаемого ежегодно распоряжением ректора на основании предложений управления обеспечения безопасного функционирования.

5.4. Въезд (выезд) автомобилей подрядных организаций осуществляется по согласованию с управлением обеспечения безопасного функционирования по сопроводительным транспортным документам на ввозимый (вывозимый) груз и при наличии у водителя документов, удостоверяющих личность.

Пропуск автотранспорта на территорию университета осуществляется сотрудниками охраны, с занесением записи в журнал регистрации автотранспорта.

5.5. Транспортные средства полиции, ФСБ, МЧС, пожарных команд, аварийных бригад, бригад скорой помощи, инкассации, оборудованные проблесковыми маячками и нанесенной символикой по принадлежности, вызываемые на территорию Университета, пропускаются охраной беспрепятственно.

6. Порядок приема и сдачи помещений под охрану.

6.1. Список сотрудников университета, имеющих право сдавать под охрану и принимать из-под охраны помещения учебных корпусов, склада, гаража определяется и утверждается проректором по АХР, и находится на постах охраны. Перед приемом помещений под охрану, последняя совместно с сотрудником, сдающим помещение под охрану, обязана убедиться в отключении электронагревательных, электроосветительных приборов, оргтехники от источников электропитания, водопроводные краны должны быть перекрыты, обеспечена пожарная безопасность, закрыты окна, форточки.

6.2. После того, как сотрудник сдающий помещение под охрану получит подтверждение от работника охраны, в журнале приема сдачи помещений делается запись с подписью сдающего и принимающего. В случае обнаружения при приеме помещения неисправностей в работе охранно-пожарной сигнализации, снижающих ее надежность, сотрудник охраны докладывает о случившемся руководству охраны и лицу ответственному за данное помещение для принятия решения с соответствующей записью в журнале приема и сдачи дежурства.

6.3. Ключи от сданных под охрану помещений (склада) сдаются на пост охраны под роспись в журнале. Ключи от аудиторий, учебных классов, лабораторий получают у охраны и сдают под роспись в журнале приема (сдачи) ключей.

В случае обнаружения нарушения целостности окон, стен, дверей, неисправности замков охранник действует в соответствии с инструкцией по охране объекта, должностной инструкцией.

В случае крайней необходимости помещения вскрываются комиссией с составлением соответствующего акта.

6.4. При срабатывании охранно-пожарной сигнализации охранник действует в соответствии с инструкцией по охране объекта и производит соответствующую запись в журнал приема и сдачи дежурства.

6.5. При пожаре (аварии) в сданном под охрану помещении (складе, гараже, ангаре), охранник выявляет очаг возгорания (место и характер аварии), вызывает пожарную (аварийную) службу, ответственного за данное помещение сотрудника. Докладывает руководству Университета и руководству охраны, самостоятельно вскрывает помещение (склад, гараж, ангар) и приступает к ликвидации пожара (аварии) до прибытия указанных служб, о чём делается запись в журнале приема передачи дежурства.

7. Порядок парковки служебных автомобилей на территории Университета, приема и сдачи автомобилей под охрану.

7.1. Список сотрудников, имеющих право сдавать под охрану и открывать автомобильные боксы определяется распоряжением ректора и находится на посту охраны.

7.2. По окончании рабочего дня, водители служебного автотранспорта паркуют автомобили в боксы, закрывают ворота боксов на замки, сдают ключи на пост охраны с постановкой боксов на пультовую сигнализацию под роспись в журнале. Прием гаражных боксов из-под охраны происходит в обратном порядке.

Приложение № 2 к

приказу

№____ от «___» ________2020

ФГБОУ ВО Алтайский государственный

        медицинский университет Минздрава России

         РАЗОВЫЙ ПРОПУСК № _____

                                                                                               Действителен при предъявлении документа,                                                                                     

           удостоверяющего личность

                                                                                         

      Фамилия ______________________________

       Имя __________________________________

       Отчество ______________________________

        Кабинет № ______

      ______________________________________

                 (Фамилия, инициалы должностного лица)

      Дата и время прибытия _________________

               Отметка сотрудника, принимавшего

         посетителя

          _______ час. ________мин.

                         

         Подпись _____________________________

         Сотрудник охраны _____________________

                                                     м.п. (фамилия, инициалы, подпись)

     

Приложение № 3 к приказу

№____ от «___» ________2020

          ФГБОУ ВО Алтайский государственный

         медицинский университет Минздрава России

         ПРОПУСК № _____

         на вынос/вывоз товарно - материальных ценностей

                                                                                         Действителен при предъявлении документа,                                                                                     

              удостоверяющего личность

Наименование ТМЦ, кол-во _________________________________

__________________________________________________________

Инвентарный номер ________________________________________

Адрес, подразделение, № кабинета – откуда выносится ТМЦ ___________________________________________

Основание выноса/вывоза ___________________________________

Сотрудник выносящий ТМЦ _________________________________

                                                                                              (подпись, Ф.И.О.)

Адрес, подразделение – куда перемещается ТМЦ _______________

__________________________________________________________

Дата выдачи пропуска «____» ____________________202__г.

Лицо выдавшее пропуск_____________________________________                         

                                                                                              (подпись, фамилия)

Вынос/выезд в________ час. ________мин.

Сотрудник охраны _________________________________________

                                                                                  (подпись, фамилия)

Приложение № 4 к приказу

№____

от «___» ________2020

Список

должностных лиц ФГБОУ ВО АГМУ Минздрава России, наделенных правом подписи пропусков на ввоз/вывоз, внос/вынос материальных ценностей на территории АГМУ

И.о. ректора Шереметьева Ирина Игоревна

И.о. проректора по учебной работе Бабушкин Игорь Евгеньевич

И.о. проректора по научной работе и инновациям Жариков Александр Юрьевич

И.о. проректора по развитию здравоохранения и дополнительному профессиональному образованию Трибунский Сергей Иванович

И.о. проректора по международной деятельности Резинкин Алексей Юрьевич

И.о. проректора по административно-хозяйственной работе Скворцов Анатолий Лаврентьевич

Начальник управления информатизации Бурьянов Павел Павлович

Начальник управления обеспечения безопасного функционирования Лягин Александр Владимирович

Заместитель начальника управления обеспечения безопасного функционирования Карих Роман Васильевич

Начальник управления по административно-хозяйственной деятельности Кулагин Вячеслав Сергеевич