14.12.2023 года в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент, г. Москва) успешно состоялась процедура государственной регистрации новой программы для ЭВМ «Мониторинг госпитализации». Одним из авторов проекта стал заведующий кафедрой д.м.н., доцент В.А. Пелеганчук (соавт. Е.В. Колядо, А.Н. Повалихин, И.В. Дених, В.В. Лазарева).

Программа является современным инструментом управления деятельностью медицинской организации и предназначена для оперативного мониторинга и контроля движения пациентов в процессах планирования и госпитализации.

Разработанный цифровой инструмент позволяет решать комплекс задач по планированию и управлению процессом госпитализации в медицинской организации для реализации современного принципа пациентоцентричности:

·       планирование, выявление ключевых проблем и оптимизация процесса госпитализации пациентов;

·       автоматическое формирование плана госпитализации на весь период листа ожидания, на любой заданный период времени (с возможностью корректировки дат), мониторинг итогов госпитализации за каждый день в режиме реального времени, точный учёт и расчет показателей всех видов неявок пациентов на плановую госпитализацию (информированная, неинформированная, повторная), мониторинг всех несостоявшихся госпитализаций;

·       регистрация и расчет интенсивных показателей внеплановой явки (прибытия) пациентов, отказов в госпитализации в приёмном отделении медицинской организации, структуры причин отказов, показателей состоявшихся госпитализаций по отделениям за любой заданный период;

·       визуализация процессов с формированием дашбордов;

·       мониторинг времени (тайминг) процесса госпитализации;

·       прогноз показателя несостоявшихся госпитализаций для организации оперативной замены не прибывших пациентов (из оперативного резерва регистра).

Программа также позволяет прогнозировать и идентифицировать потенциальные организационные риски (неявки, сезонная зависимость, эпидемические периоды – для обеспечения равномерности распределения годовых объёмов медицинской помощи, закупа необходимых расходных материалов, конструкций, прочее).

Основными пользователями программы, в частности, являются структурные подразделения клинической базы кафедры ФГБУ «ФЦТОЭ» Минздрава России (г. Барнаул)Центра, участвующие в планировании, распределении и контроле исполнения объёмов медицинской помощи (организационно-методический отдел, отдел госпитализации, приёмное отделение, планово-экономический отдел, отдел информационных технологий).