Настоящая инструкция определяет ответственность и порядок выполнения работ, связанных с организацией процессов регулирования порядка доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления Библиотекой.
Настоящая процедура используется в структурных подразделениях библиотеки, применяется согласно Федеральному закону «О библиотечном деле» от 29.12.1994 №78-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
2.1.1 Правила пользования библиотекой Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Алтайский государственный медицинский университет» в соответствии с Федеральным законом «О библиотечном деле», Положением о библиотеке ГБОУ ВПО АГМУ Минздрава России регулируют порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления Библиотекой.
2.1.2 Настоящие Правила должны быть доведены до сведения каждого читателя библиотеки.
2.2. Организация обслуживания читателей.
2.2.1. Библиотека обслуживает все категории читателей, предоставляет во временное пользование хранящиеся в библиотеке документы, проводит комплексные мероприятия по информации о новых достижениях отечественной и зарубежной науки и обучению библиотечно-библиографическим знаниям.
2.2.2.Библиотечное и справочно-библиографическое обслуживание осуществляется бесплатно. Оплата отдельных видов услуг производится в соответствии с прейскурантом платных услуг.
2.2.3.Обслуживание читателей производится:
- на абонементах младших и старших курсов
- на абонементе научной литературы
- на гуманитарном абонементе
- в научном и студенческом читальных залах
- в электронном зале
- в отделе информации и библиографии
2.2.4. В распоряжении читателей находятся традиционные (карточные) и электронные каталоги.
2.2.5.Издания выдаются читателям по абонементам
-учебная литература, дополнительная литература на цикл от 3 до 15 дней (в зависимости от продолжительности цикла)
- научная литература — до 10 дней
Продлевать срок пользования литературой в установленном порядке, не позднее (10 дней) срока возврата.
Литература повышенного спроса выдается на срок до 5 дней. При поступлении встречного запроса библиотекарь имеет право потребовать досрочной сдачи выданных ранее изданий.
Периодические издания, справочные издания (энциклопедии, словари, реферативные издания, библиографические указатели и др.), диссертации также редкие раритетные издания предоставляются для работы только в читальных залах.
2.2.6.В случае задержки литературы читателем свыше установленного срока читатель лишается права пользования библиотекой на срок установленный заведующей (заместителем) библиотеки (приложение №1).
2.2.7. Все читатели ежегодно проходят перерегистрацию в срок, установленный библиотекой.
2.2.8.Библиотечное обслуживание иных организаций осуществляется по Договорам ГБОУ ВПО АГМУ Минздрава России.
2.2.9.Студентам и учащимся других учебных заведений и иным сторонним пользователям предоставляется право обслуживания только в читальных залах библиотеки.
2.3. Порядок записи читателей в библиотеку.
При записи в Библиотеку читатели всех категорий должны ознакомиться с правилами пользования и подтвердить обязательство их выполнения своей подписью студенты на читательском билете, все другие категории в читательском формуляре.
2.3.1. Запись студентов 1-го курса производится на основании приказа ректора ГБОУ ВПО АГМУ Минздрава России о зачислении на обучение в Университет. При записи в библиотеку вручается Читательский билет и заполняется читательский формуляр. Читательский билет является единственным документом на право пользования Библиотекой.
При утере читательского билета в установленном порядке выдается его дубликат.
2.3.2. Слушатели последипломного образования (ФУВ), получают право пользования услугами библиотеки на основании паспорта, курсантского билета.
Данная категория читателей обслуживаются в читальном зале, зале каталогов, отделе библиографии и информации.
2.3.3. Преподаватели и сотрудники ГБОУ ВПО АГМУ Минздрава России приобретают право пользования библиотекой на основе удостоверения. Все структурные подразделения библиотеки обслуживают указанную категорию читателей.
2. 4. Права читателей.
2.4.1 Читатели библиотеки АГМУ имеют право пользоваться:
- библиографическим и справочно-информационным обслуживанием
- изданиями из всех фондов библиотеки
- каталогами, картотеками, электронными базами данных, тематическими и другими выставками литературы
-получать консультативную помощь в поиске и выборе произведений печати и других материалов
- продлевать срок пользования литературой в установленном порядке.
2.4.2. Студентам других учебных заведений, практическим врачам предоставляется право обслуживания только в читальных залах библиотеки по предъявлению паспорта.
2.4.3. Вносить предложения по улучшению работы библиотеки
2.5. Обязанность читателей.
2.5.1 Бережно относиться к книгам и другим произведениям печати, иным материалам, полученным из фондов Библиотеки.
2.5.2. Возвращать их в установленные сроки
2.5.3. Не выносить их из помещения Библиотеки, если они не зафиксированы в читательском формуляре или иных учетных документах. Не выносить документы из читального зала без разрешения библиотекаря.
2.5.4. Не делать в них пометки, подчеркивания, не вырывать и не загибать страницы.
2.5.5. Не нарушать расстановки в фондах открытого доступа, не вынимать карточек из каталогов картотек.
2.5.6. При получении книг, других произведений печати и иных материалов должны тщательно просмотреть их и при обнаружении каких-либо дефектов сообщить об этом дежурному библиотекарю. В противном случае ответственность за порчу печатных изданий несет читатель, пользовавшийся изданием последним.
2.5.7.Сотрудники, аспиранты, ординаторы, интерны, студенты- выпускники, выбывшие из штата, закончившие обучение, должны сдать в библиотеку все издания и получить соответствующую отметку в обходном листе.
2.5.8.При работе в библиотеке читатели обязаны соблюдать порядок и тишину, вести себя корректно по отношению к другим читателям и работникам библиотеки. Не нарушать тишину в читальных залах. Не курить в помещениях библиотеки.
2.5.9. Читатели обязаны оставлять верхнюю одежду в гардеробе.
2.6. Ответственность читателей.
2.6.1.Читатели, причинившие ущерб фонду или имуществу библиотеки, несут материальную, административную или иную ответственность, предусмотренную законодательством РФ и настоящими Правилами.
- за хищение изданий — возмещение причиненного ущерба, лишение права пользования библиотекой
- при утере или порче литературы читатель обязан произвести замену равноценными изданиями по усмотрению заведующего библиотекой, при невозможности замены — возместить стоимость изданий по курсу стоимости на момент утраты издания.
2.6.2.Читатели-студенты несут ответственность за сохранность читательских билетов. Запрещается передавать читательский билет другому лицу, а также пользоваться чужим читательским билетом.
2.7. Обязанности библиотеки.
Библиотека обслуживает читателей в соответствии с Положением о библиотеке высшего учебного заведения и Правилами пользования.
2.7.1 .Библиотека обязана обеспечить:
- свободный доступ читателей к информации, использование всех изданий, находящихся в ее фондах
- оперативное и полное удовлетворение информационных запросов читателей.
- пополнение и своевременную обработку, и хранение фондов в соответствии с установленными правилами, обеспечивающими их сохранность и рациональное использование.
- помощь читателям в подборе документов (устные консультации, обучение пользованию системой каталогов и картотек, справочно-библиографическими изданиями, базами данных, организация выставок литературы)
- контроль над своевременным возвращением в библиотеку выданных книг, других произведений печати и иных материалов.
- высокую культуру обслуживания читателей и комфортные условия для их работы.
- предоставление отдельным группам читателей дополнительных платных услуг в соответствии с «Положением о платных услугах».
- учет письменных и устных предложений на улучшение работы библиотеки и повышение комфортности обслуживания.
Библиотека открыта для посещения с 9 до 18.30 часов.
Библиотека, (с 01.06. по 31.08.) работает по летнему графику:
для читателей с 9 до 17.30, пятница с 9 до 15.00.
Суббота, воскресенье – выходные.
Библиотека закрыта для посещения в воскресные и праздничные дни, совпадающие с днями отдыха учреждения, а также 1 раз в месяц в санитарный день (последний рабочий день месяца).
2.8. Правила пользования абонементами
2.8.1. Читатели из числа студентов обслуживаются по читательским билетам. Сотрудники ГБОУ ВПО АГМУ Минздрава России обслуживаются по удостоверению.
Для заказа и получения изданий читатели предъявляют читательский билет (удостоверение), заполняют листок читательского требования и расписываются на книжном формуляре.
Учебная литература выдается на абонементах (младших и старших курсов) сроком на учебный год или семестр в количестве, определенном в соответствии с учебными планами, программами и нормативами книгообеспеченности учебной литературой.
Научная литература из фондов выдается сроком до 10 дней в следующем количестве:
-профессорско-преподавательскому составу, научным сотрудникам, докторантам и аспирантам очной формы обучения - до 10 экземпляров,
- студентам — дипломникам — до 7 экземпляров.
-другим категориям читателей — до 4 экземпляров.
Художественная литература и периодические издания из фонда абонемента гуманитарной литературы выдаются в количестве не более 3 экземпляров на срок до 15 дней.
Читатели могут продлить срок пользования взятых на дом книг, других произведений печати и иных материалов, если на них нет спроса со стороны других читателей, в установленном порядке. Не подлежат выдаче на дом: единственные экземпляры, редкие и ценные издания.
В случае несвоевременного возврата литературы читатель наказывается правом пользования библиотекой в соответствии с Приложением 1 настоящих Правил.
2.9. Правила пользования читальными залами
2.9.1. В читальных залах обслуживание осуществляется на основе читательских билетов (для студентов) и удостоверений (для сотрудников).
2.9.2. В читальных залах читатели работают с литературой, находящейся в подсобных фондах и фонде основного книгохранения. На каждую книгу (журнал) заполняется листок читательского требования.
2.9.3. Книжный формуляр является документом, удостоверяющим дату и факт выдачи читателю и приема библиотекарем книг и других произведений печати.
2.9.4. Количество книг, выданных одному читателю за один раз, ограничивается пятью экземплярами, дипломных работ (проектов) и диссертационных исследований — тремя экземплярами, количество журналов — не более десяти экземплярами.
2.9.5. Энциклопедии, справочные издания, редкие и ценные издания, информационные и периодические издания, неопубликованные материалы выдаются только в читальном зале.
2.9.6. Не разрешается входить в читальные залы в верхней одежде с личными книгами, вырезками из печатных изданий и другими печатными материалами, а также с сумками больших размеров.
2.9.7. Запрещается выносить литературу из читальных залов без ведома работников Библиотеки.
2.9.8. Литература, выданная в читальный зал из основного книгохранения, может быть забронирована на определенный срок.